Pakete in der Schweiz versenden: Optionen, Tarife und Anforderungen

Überblick über die Optionen: Economy, Priority oder Express

Drei Geschwindigkeitsstufen für Pakete in der Schweiz, abhängig von den Zustellbedingungen. PostPac Economy wird an zwei Werktagen von Montag bis Freitag zugestellt; eine am Samstag aufgegebene Sendung trifft erst am folgenden Mittwoch ein. PostPac Priority wird am nächsten Werktag von Montag bis Freitag zugestellt, wobei auch eine Zustellung am Samstag möglich ist. Swiss-Express «Moon» wird am Folgetag vor 09:00 Uhr zugestellt.

Bei einem Gewicht von 2 kg kostet die Sendung CHF 9.00 im Economy-Tarif, CHF 10.50 im Priority-Tarif und CHF 17.00 im «Moon»-Tarif, jeweils inklusive MwSt.

Die Wahl hängt vom tatsächlich benötigten Zeitrahmen ab: Eine Aufgabe am Freitag bedeutet eine Zustellung am Dienstag im Economy-Modus und am Montag im Priority-Modus. Swiss-Express «Moon» wird für den Folgetag vor 09:00 Uhr angekündigt.

Ohne zeitliche Zwänge bleibt Economy die Standardwahl. Sobald ein verbindliches Zustelldatum erforderlich ist, lohnt sich der Umstieg auf Priority oder «Moon».

Der Unterschied zwischen Priority und Economy ist geringfügig: CHF 1.50 für ein Paket bis 2 kg. «Moon» kostet bei gleichem Gewicht fast doppelt so viel wie Economy. Die Samstagszustellung, die nur bei Priority verfügbar ist, sollte geprüft werden, wenn der Empfänger nur am Wochenende erreichbar ist.

PostPac Economy, Priority oder Swiss-Express «Moon»: Welche Stufe wählen?

Inlandtarife und Online-Rabatt

Tariftabelle in CHF, inklusive MwSt. PostPac Economy: bis 2 kg CHF 9.00, bis 10 kg CHF 12.00, bis 30 kg CHF 21.00. PostPac Priority: CHF 10.50, CHF 13.50 und CHF 22.50. Swiss-Express «Moon»: CHF 17.00, CHF 23.00 und CHF 29.00. Unhandliche Sendungen bis 10/30 kg: CHF 31.00 im Economy-Tarif, CHF 32.50 im Priority-Tarif und CHF 38.00 im «Moon»-Tarif.

Ein Rabatt von CHF 1.50 (inkl. MwSt.) pro Sendung wird gewährt, wenn das Paketetikett über den Online-Dienst «Paketetiketten Schweiz», die Post-App oder den Automaten My Post 24 erstellt wird. Dies gilt für PostPac Priority, PostPac Economy und Unhandlich. Eine Economy-Sendung von 2 kg kostet dann CHF 7.50 statt CHF 9.00. Das Online-Etikett ist also immer günstiger als der Schalter.

Der «Standard»-Tarif steht jedem Absender offen. Spezialkonditionen, die Zugang zu einer anderen Tarifstruktur bieten, erfordern eine fakturierende Beziehung zur Post, also einen Status als Geschäftskunde.

Pakettarife in der Schweiz, in CHF inkl. MwSt.

Gewicht und Masse: Die einzuhaltenen Grenzen

Für PostPac Economy muss das Paket ein Gewicht zwischen 100 g und 30 kg haben. Das Format muss zwischen A6 (10,5 × 14,8 cm) und 100 × 60 × 60 cm liegen. Unter 100 g oder ausserhalb dieser Abmessungen fällt die Sendung aus dem normalen Rahmen: Sie muss anders behandelt oder aufgeteilt werden.

Unhandliche Pakete haben ihre eigene Gewichtskategorie, bis 10 kg oder 30 kg je nach Tarif.

Vor dem Verpacken sollte das Paket gewogen und die grösste Länge, Breite und Höhe gemessen werden. Die Kombination aus Gewicht und Massen bestimmt den Tarif und eventuelle Zuschläge.

Wenn die Grenzen überschritten werden, besteht die wirtschaftlichste Lösung darin, die Sendung auf mehrere Pakete aufzuteilen, wie es die Post empfiehlt. Man sollte nicht mit einer ausnahmsweisen Übernahme rechnen.

Die Post nimmt ausnahmsweise zu schwere oder zu grosse Pakete über den entsprechenden Transportkanal und nach ihren Möglichkeiten zur Zustellung an. Ziel ist es, zu vermeiden, dass der Empfänger die Sendung abholen muss. Sie behält sich jedoch das Recht vor, das Leistungsangebot für diese Pakete einzuschränken.

Gewicht und Masse vor dem Verpacken prüfen

Zuschläge für normwidrige oder schlecht vorbereitete Pakete

Die Überschreitung der Grenzen wird mit CHF 100 exkl. MwSt. für ein Gewicht bis 40 kg berechnet. Sie steigt auf CHF 135 exkl. MwSt. für ein Gewicht über 40 kg oder eine Überschreitung der maximalen Abmessungen.

Diese Beträge kommen zum Porto hinzu und übersteigen den Tarif für ein zusätzliches Paket bei weitem. Es ist besser, eine zu schwere Sendung in zwei konforme Pakete aufzuteilen.

Wenn eine Sendung nicht zugestellt werden kann, ist derselbe Zuschlag für die Rücksendung fällig. Für Weiterleitungen werden keine Zuschläge berechnet.

Um dieses Szenario zu vermeiden, müssen Adresse und Kontaktdaten des Empfängers vollständig und korrekt sein. Das Paket muss korrekt verpackt sein, um den Transport zu überstehen.

Zuschläge für normwidrige Pakete, in CHF exkl. MwSt.

Unterschrift, Versicherung, Zerbrechlich und Gefahrgut

Fünf Zusatzleistungen werden angeboten, mit ihrem jeweiligen Zuschlag in CHF inkl. MwSt.: Unterschrift (+1.50), Versicherung (+7.00), Zerbrechlich (+7.50), manuelle Behandlung (+4.00), Gefahrgut «LQ» (+1.10).

Die Unterschrift impliziert die Zustellung gegen Empfangsbestätigung und eine höhere Haftung bei Beschädigung oder Verlust.

Die Versicherung richtet sich an Wertsachen, mit Empfangsbestätigung und höherer Haftung bei Beschädigung oder Verlust von Wertsachen.

Die Leistung «Zerbrechlich» betrifft empfindliche Waren. Die manuelle Behandlung dient der manuellen Sortierung besonderer Verpackungsarten. Gefahrgut «LQ» deckt Gefahrgüter in begrenzten Mengen ab.

Die Wahl hängt vom Wert und der Art des Inhalts ab: Die Unterschrift dokumentiert die Übergabe, die Versicherung zielt auf Wertsachen ab. Ein zerbrechlicher Gegenstand erfordert auch die Leistung «Zerbrechlich»; eine nicht maschinell sortierbare Standardverpackung benötigt die manuelle Behandlung. Diese Zuschläge kommen zum Basistarif hinzu.

Für E-Commerce-Retoursendungen wird ein Rabatt von CHF 1.50 auf jede Sendung gewährt, die mit einem vorbedruckten Etikett versehen ist, dessen Barcode mit 99.01 beginnt. Online-Shops können ihren Kunden bereits codierte Retourenetiketten zur Verfügung stellen und die Kosten des Retourflusses senken.

Zusatzleistungen: Zuschlag pro Sendung, in CHF inkl. MwSt.

Unhandliche Pakete: Tarife und Aufgabebeschränkungen

Unhandliche Sendungen bis 10/30 kg kosten CHF 31.00 mit PostPac Economy, CHF 32.50 mit PostPac Priority und CHF 38.00 mit Swiss-Express «Moon» (CHF, inkl. MwSt.).

Sie fallen in eine eigene Tarifkategorie, die sich von der der Standardpakete unterscheidet. Der Unterschied beträgt CHF 10.00 zwischen einem unhandlichen Economy-Paket und einem Economy-Paket bis 30 kg.

Unhandliche Sendungen können nicht an den My Post 24-Automaten aufgegeben werden. Die Aufgabe muss über einen anderen Kanal erfolgen.

Dieser Vorteil von CHF 1.50 bleibt erhalten, wenn das Etikett über den Online-Dienst «Paketetiketten Schweiz» oder die Post-App erstellt wird. Das Produkt «Unhandlich» ist ausdrücklich in die Rabattregelung einbezogen.

Standardpaket oder unhandlich: Der Tarifunterschied in CHF inkl. MwSt.

Von der Schweiz ins Ausland senden

Für Geschäftskunden versendet Swiss Post GLS Pakete nach Europa. Die Bezahlung erfolgt per Rechnung, ohne Berechnung des Volumengewichts innerhalb Europas.

Tarife in CHF exkl. MwSt., je nach Zone und Gewicht. Bis 2 kg: CHF 33.90 in Zone 1 (z. B. Deutschland), CHF 42.90 in Zone 2 (z. B. Frankreich) und CHF 56.40 in Zone 3 (z. B. Spanien).

Bis 10 kg: CHF 40.30, 49.60 und 64.60. Bis 30 kg: CHF 61.60, 66.10 und 86.00. Bis 40 kg: CHF 76.00, 83.40 und 100.50.

Die Laufzeiten sind indikativ und nicht garantiert, ausgenommen externe Faktoren wie Zollkontrollen. Richtwerte: Deutschland 2 Tage, Frankreich 2 bis 4 Tage, Italien 2 bis 4 Tage, Österreich 3 Tage, Spanien 4 bis 6 Tage. Die kürzesten Laufzeiten betreffen meist Städte, die längsten periphere Regionen.

Ab etwa fünfzehn Paketen pro Versandtag kann der Export am Tag der Übernahme erfolgen. Alle Nachbarländer der Schweiz können dann am Tag nach der Aufgabe geliefert werden.

Die Zollabfertigungsgebühren hängen von der gewählten Incoterm-Klausel ab, die die Zollabfertigung, Zölle und Steuern zwischen Exporteur und Importeur aufteilt.

Preis pro Zollabfertigung, in CHF: Incoterm 10 DDP, alles zu Lasten des Exporteurs, CHF 33.00. Incoterm 18 DDP, Exporteur für Zollabfertigung und MwSt., CHF 15.00.

Incoterm 20 DAP, alles zu Lasten des Importeurs, Gebühren je nach Bestimmungsland. Incoterm 30 DDP VAT Unpaid, Exporteur für Zollabfertigung und Zoll, Importeur für MwSt., CHF 33.00.

Die Wahl der Incoterm-Klausel muss also vor dem Versand getroffen werden, da sie bestimmt, wer was bei der Ankunft bezahlt.

Swiss Post GLS: Exporttarife nach Zone, in CHF exkl. MwSt.

Incoterms: Wer bezahlt die Zollabfertigung, Zölle und MwSt.

Kleinsendungen: Brief oder Paket?

Solange die Sendung im Briefformat bleibt, kostet der Brief deutlich weniger als ein Paket.

Brief A (Zustellung am nächsten Werktag, auch samstags): Standardbrief bis B5, 25 × 17,6 cm und max. 2 cm Dicke, 1–100 g, CHF 1.20; Midibrief 101–500 g, CHF 1.70; Grossbrief bis B4, 35,3 × 25 cm, 1–1000 g, CHF 2.50.

Brief B (maximal 3 Werktage, Montag bis Freitag): CHF 1.00, CHF 1.40 und CHF 2.00 für die gleichen Formate.

Mit Tracking wird Brief A Plus am nächsten Werktag zugestellt, auch samstags. Standardbrief 1–500 g, max. 2 cm Dicke: CHF 2.90 versandfertig und CHF 3.90 nicht versandfertig. Grossbrief 1–1000 g: CHF 4.70 und CHF 5.70.

Eingeschrieben wird gegen Unterschrift oder Zustellermächtigung am nächsten Werktag, Montag bis Freitag, mit Online-Tracking zugestellt. Es kostet CHF 5.80 (versandfertig) oder CHF 6.80 (nicht versandfertig) für den Standardbrief 1–500 g mit max. 5 cm Dicke, und die gleichen Beträge für den Grossbrief.

«Versandfertig» bedeutet, dass der Brief frankiert und mit einem Barcode versehen ist, der die Frankierlizenznummer des Absenders trägt (WebStamp, Einschreiben Prepaid oder My Post 24).

Zwei Schwellenwerte bestimmen die Wahl. Eine Dicke von mehr als 2 cm und bis zu 5 cm löst einen Zuschlag von CHF 2.00 aus.

Eine Sendung, die grösser, dicker oder schwerer ist als die Briefformate, muss als Paket versendet werden.

Der Vergleich ist dann direkt: Ein PostPac Economy-Paket bis 2 kg kostet mit Online-Etikett CHF 7.50. Ein eingeschriebener Grossbrief kostet CHF 5.80. Das Paket bietet Tracking und nutzbares Volumen; der Brief bleibt für Dokumente günstiger.

Wann einen privaten Kurierdienst in Betracht ziehen

Private Express- und KurierNetzwerke (DHL, UPS, Colissimo, unter anderem) ergänzen das Angebot der Post für dringende oder internationale Sendungen, mit Tracking und Express-Laufzeiten.

Der Vergleich sollte auf überprüfbaren Kriterien basieren, nicht auf der Marke. Zu prüfen sind: Angegebene und garantierte oder nur indikative Laufzeit, tatsächliche Liefertage, maximales Gewicht und maximale Abmessungen, Abholung zu Hause oder obligatorische Aufgabe, Abdeckung des Bestimmungslandes und included Versicherungsbedingungen.

Zwei häufige Fallstricke beim Vergleich. Erster Fallstrick: Das Volumengewicht. Swiss Post GLS berechnet es innerhalb Europas nicht, aber andere Transportunternehmen berücksichtigen es. Dies kann den Preis eines leichten, voluminösen Pakets in die Höhe treiben. Vor dem Vergleich zweier Angebote zu prüfen.

Zweiter Fallstrick: Die Preisbasis. Die Tarife von Swiss Post GLS sind exkl. MwSt. angegeben, während die Paketpreise in der Schweiz inkl. MwSt. ausgewiesen werden. Ein direkter Zahlenvergleich ist daher nicht sinnvoll.

Schliesslich basiert die Zuverlässigkeit des schweizerischen Postnetzes auf einem regulatorischen Rahmen. Die Post muss den Zugang der gesamten Bevölkerung zu den wesentlichen Postdiensten garantieren, die in ihrem gesetzlichen Auftrag zur Universaldienstleistung definiert sind.

Die Eidgenössische Postkommission (PostCom) fungiert als unabhängige Aufsichtsbehörde. Dieser Auftrag ist ein Argument für die Abdeckung schwieriger Adressen, während ein privater Transporteur auf einer bestimmten Strecke schneller sein kann.